In de loop der jaren kan een financieel grootboek vervuilen of zelfs een chaos worden. Dit bemoeilijkt het filteren en het zoeken naar knelpunten en mutaties. Vaak wordt dit niet meer gezien of is er onvoldoende capaciteit om hier orde in te scheppen. Het gevolg is dat de 'lekkages' in de financiële huishouding niet inzichtelijk zijn of boven tafel komen en dat er data vermist wordt in de cijferanalyses. Ik kan het grootboek voor bedrijven doorlichten en vervolgens reorganiseren en opschonen, zodat de onderneming en het financiële team er weer jaren mee vooruit kunnen.  

Om deze orde ook boekhoudkundig te handhaven, is een goed controlemechanisme nodig. Dit kan door gedegen maandelijkse balanscontroles. Mijn dienst is behalve orde brengen in het grootboek met mogelijke filters en verdichtingen, ook het opzetten van een gedegen controlemodel voor de financiële balans, op een dusdanige manier dat de huidige medewerkers dit zelf kunnen bijhouden. Denk hierbij aan:

• Rondrekening vaste activa
• Onderbouwing voorzieningen
• Aansluiting rekening courantposities
• Aansluiting financieringen
• Aansluiting liquide middelen
• Aansluiting subadministraties
• Aansluiting loonmutaties
• Rondrekening BTW rekeningen
• Voorraadaansluitingen
• Specificaties kruisposten en overlopende activa en passiva